Network
JOMBANG UPDATE – Rumus COUNTA di Excel perlu diketahui admin untuk mengecek jumlah karyawan yang masuk kerja.
Seperti halnya dengan rumus Excel COUNT, rumus Excel COUNTA tergolong sebagai rumus dasar dalam fungsi rumus Excel.
Rumus dasar COUNTA perlu dikuasai karyawan yang bekerja di bagian olah data seperti bagian administrasi.
Seperti pembahasan sebelumnya rumus excel COUNTA ini dapat digunakan menghitung varian data terutama data acak yang tercampur.
Baca Juga: Ingat Fungsi COUNT dalam Excel Ini, Jangan Panik Ketika Data Acak Saling Bertumpuk!
Rumus excel COUNTA ini biasanya digunakan untuk mengetahui jumlah data berupa tulisan ataupun angka namun data yang disajikan terkadang tercampur dengan bagian-bagian tabel yang kosong.
Bagian kosong itulah yang tidak jarang membuat bingung admin jika hendak menjumlah keseluruhan data yang dibutuhkan.
Intinya, kemampuan rumus excel COUNTA adalah untuk mengetahui jumlah keseluruhan sel-sel dalam tabel yang terisi data baik berupa tulisan maupun angka tanpa menjumlahkan bagian yang kosong.
Seperti yang disinggung pada judul, dengan memanfaatkan kemampuan rumus COUNTA ini seorang admin perusahaan dapat mengetahui jumlah orang yang masuk kerja.
Fungsi Rumus Excel COUNTA di Ranah Administrasi
Selalu ketikan sama dengan (=) sebelum menggunakan rumus excel COUNTA, sebab setiap penggunaan rumus excel selalu di awali dengan sama dengan (=) kemudian diikuti dengan rumus excel.
Berikut JOMBANG UPDATE dua fungsi rumus excel COUNTA yang dapat admin manfaatkan dalam mengolah data perusahaan seperti absen karyawan.
Baca Juga: Kenali 10 Rumus Excel Paling Dasar, Tidak Hanya Penjumlahan, Perkalian, Fungsi SUM Juga Penting
Baca Juga: 10 Fungsi Rumus Excel untuk Admin dari Perkalian, Penjumlahan hingga SUM Lengkap dengan Fungsinya
1. Menghitung Kehadiran Karyawan dengan Rumus Excel COUNTA
Pada data tabel kehadiran karyawan biasanya di isi dengan kata hadir, tanda ceklis, huruf H atau kode-kode lain yang menandakan hadirnya karyawan tersebut, dan untuk karyawan yang tidak hadir biasanya absen dikosongkan.
Digunakan untuk mengetahui jumlah karyawan yang hadir, fungsi COUNTA ini dapat digunakan untuk menjumlahkan data per-kolom dalam satu tabel.
Misalnya di bawah ini terdapat data kehadiran karyawan tanggal 27 Oktober di perusahaan Adi Makmur, tugas kita adalah mengetahui jumlah keseluruhan karyawan yang hadir pada tanggal tersebut.
Contoh : '=COUNTA(C3:C14)’
Fungsi excel COUNTA dapat menjumlahkan data per-kolom (Column), walaupun pada kolom tersebut terhalang oleh ruang kosong keterangan Line tempat kerja karyawan dan data kosong karyawan yang tidak masuk kerja.
2. Rumus Penggunaan Fungsi COUNTA untuk Hitung Jumlah Data
Tidak hanya pada satu tabel data saja, fungsi COUNTA dapat digunakan untuk menjumlahkan data dari banyak tabel data.
Selain menghitung jumlah data dalam satu tabel, fungsi COUNTA ini dapat digunakan untuk mengetahui banyaknya data yang kita butuh kan dari beberapa tabel data.
Misalnya di bawah ini terdapat data kehadiran karyawan tanggal 27 Oktober di perusahaan Adi Makmur dan data kehadiran karyawan tanggal 28 Oktober.
Tugas kita adalah mengetahui jumlah keseluruhan karyawan yang hadir pada tanggal tersebut.
Contoh : ‘=COUNTA (C3:C14,H3:H14)’
Fungsi rumus excel COUNTA ini dapat menjumlahkan data kolom (Column) yang berbeda tabel walaupun pada masing-masing kolom terhalang oleh ruang kosong keterangan Line tempat kerja karyawan dan data kosong karyawan yang tidak masuk kerja.
Perlu diingat, fungsi rumus COUNTA ini hanya dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel yang terisi oleh data.
Seperti pada contoh daftar kehadiran karyawan, untuk mengetahui jumlah orang yang masuk kerja, data yang dijadikan rumus adalah kolom kehadiran.
Keterangan kehadiran berada pada kolom C3 hingga C14 pada tabel pertama, sedangkan pada tabel kedua terletak pada kolom H3 hingga H14.
Fungsi excel COUNTA tidak akan mendeteksi ruang kosong pada area rumus yang di terapkan, oleh sebab itu data keterangan tempat kerja karyawan dan keterangan hadir yang menghalangi kolom tersebut tidak akan terjumlah.
Jangan lupa untuk menggunakan fungsi ini untuk mempercepat penghitungan data, terutama ketika dihadapkan dengan kasus yang serupa seperti mengetahui jumlah karyawan yang masuk kerja.
Ingat dua fungsi rumus excel COUNTA ini terutama bagi admin, rumus COUNTA ini sangat berguna untuk menjumlahkan data dengan situasi data yang terhalang oleh ruang kosong.***
