Network
JOMBANG UPDATE - Rumus excel COUNTA sama seperti rumus COUNT yang tergolong sebagai rumus dasar dalam fungsi rumus excel.
Rumus excel COUNTA ini dapat bermanfaat jika kita dihadapkan dengan varian data terutama data acak yang tercampur.
Jika Anda kebetulan berkarir di bidang administrasi, data yang menumpuk dan bervariasi merupakan pemandangan sehari-hari yang terpaksa harus dilihat.
Rumus excel COUNTA ini biasanya digunakan untuk mengetahui jumlah data berupa tulisan ataupun angka namun data yang disajikan terkadang tercampur dengan bagian-bagian tabel yang kosong.
Baca Juga: Ingat Fungsi COUNT dalam Excel Ini, Jangan Panik Ketika Data Acak Saling Bertumpuk!
Baca Juga: MAHIR! 5 Rumus Excel yang Sering Digunakan di Dunia Kerja: SUM, AVERAGE, IF hingga COUNT
Bagian-bagian kosong itulah yang terkadang membuat kita bingung untuk menjumlahkan keseluruhan data yang dibutuhkan.
Perbedaannya dengan rumus fungsi COUNT adalah pada rumus COUNT hanya mendeteksi data yang berupa angka, sedangkan rumus COUNTA mendeteksi keseluruhan data baik berupa tulisan maupun angka.
Dengan kata lain, rumus excel COUNTA berfungsi untuk mengetahui jumlah keseluruhan sel-sel dalam tabel yang terisi oleh data baik berupa tulisan maupun angka.
Rumus excel COUNT dan COUNTA sama-sama berfungsi untuk menjumlahkan banyaknya varian data yang akan dihitung.
Misalnya kita bekerja di bagian admin toko, kita akan memiliki data stok barang-barang yang ada di toko tersebut baik yang masuk stok maupun terjual.
Bila ingin mengetahui total barang yang ada di toko, akan sulit jika pada data tersebut tercampur antara nama barang dengan penyajian data yang memberikan ruang kosong pada tabel.
Pada situasi tersebut fungsi COUNTA bisa bermanfaat.
Fungsi Rumus Excel COUNTA
Harus selalu diingat, setiap penggunaan rumus excel tetap di awali dengan sama dengan (=) kemudian diikuti dengan rumus excel COUNTA.
Fungsi utama rumus excel COUNTA berguna untuk menjumlahkan data yang wujudnya berupa tulisan maupun angka walaupun keseluruhan datanya tercampur dengan ruang kosong dalam tabel.
Berikut ini dua fungsi rumus excel COUNTA yang perlu diketahui agar dapat digunakan dengan baik yang telah JOMBANG UPDATE rangkum.
1. Fungsi COUNTA dapat digunakan untuk menjumlahkan data per-kolom dalam satu tabel
Seperti fungsi COUNT, fungsi COUNTA ini dapat digunakan untuk mengetahui banyaknya data yang kita inginkan tanpa harus menghitungnya satu persatu.
Misalnya, data stok toko tanggal 26 Oktober terjadi penambahan barang, tugas kita adalah mengetahui jumlah keseluruhan penambahan barang yang ada di data tersebut.
Contoh : '=COUNTA(B3:B14)’
Fungsi COUNTA ini dapat menjumlahkan data per kolom (Column), walaupun dalam kolom tersebut terhalang oleh ruang kosong keterangan rak barang.
2. Fungsi COUNTA dapat digunakan untuk menjumlahkan data dari banyak tabel data
Selain menghitung jumlah data dalam satu tabel, fungsi COUNTA ini dapat digunakan juga untuk mengetahui banyaknya data yang kita butuh kan dari beberapa tabel data.
Misalnya, dalam data stok gudang terjadi penambahan barang dari tanggal 25 Oktober hingga 26 Oktober.
Tugas kita adalah mengetahui jumlah keseluruhan penambahan barang yang ada di data tersebut.
Contoh : ‘=COUNTA (B3:B14,G3:G14)’
Fungsi COUNT ini dapat menjumlahkan data kolom (Column) yang berbeda tabel walaupun pada masing-masing kolom terhalang oleh ruang kosong keterangan rak barang.
Perlu dicatat, dalam penggunaan fungsi rumus COUNTA hanya dapat digunakan untuk menghitung jumlah sel yang terisi oleh data.
Seperti pada contoh untuk mengetahui jumlah barang yang bertambah, data yang dijadikan rumus adalah kolom pada nama barang.
Jumlah barang berada pada kolom B3 hingga B14 pada tabel pertama, sedangkan pada tabel kedua terletak pada kolom G3 hingga G14.
Fungsi COUNTA tidak akan menjumlahkan ruang kosong pada area rumus yang di terapkan, oleh sebab itu data keterangan rak barang yang menghalangi kolom nama barang tidak ikut terjumlah.
Gunakan fungsi ini untuk mempercepat penghitungan data, apalagi ketika dihadapkan dengan banyak varian data dan ruang kosong untuk pengelompokan data seperti nama barang, jumlah barang, lokasi penyimpanan barang, rak barang dan lain-lain seperti di toko.
Dua fungsi rumus excel COUNTA ini sangat berguna untuk menjumlahkan data dengan situasi data yang tercampur dan bervariasi.***
