JOMBANG UPDATE – Rumus excel COUNTIF ini merupakan turunan dari rumus COUNT yang dikombinasikan dengan fungsi IF.
Rumus excel COUNT digunakan untuk mengetahui jumlah data berupa angka, COUNTA digunakan untuk mengetahui jumlah data yang berupa huruf, sedangkan COUNTIF digunakan untuk menjumlahkan data sesuai dengan fungsi logika yang kita inginkan.
Kemampuan rumus excel COUNTIF singkatnya untuk mengetahui jumlah keseluruhan sel-sel dalam tabel sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan.
Dengan menggunakan rumus COUNTIF, seorang Admin tidak akan kesulitan untuk menginput data barang yang memiliki banyak varian.
Baca Juga: MAHIR! 5 Rumus Excel yang Sering Digunakan di Dunia Kerja: SUM, AVERAGE, IF hingga COUNT
Fungsi Rumus Excel COUNTIF khusus di Ranah Admin
Perlu diingat untuk mengetikan sama dengan (=) sebelum menggunakan rumus excel COUNTIF, sebab setiap penggunaan rumus excel harus di awali dengan sama dengan (=) kemudian diikuti dengan rumus excel.
Berikut ini fungsi rumus excel COUNTIF yang dapat Admin manfaatkan untuk mengolah data barang terutama ketika dihadapkan dengan banyak varian barang, dikutip JOMBANG UPDATE dari banyak sumber dan pengalaman pribadi.
Pada form daftar barang gudang, biasanya terdapat banyak varian barang baik yang masuk maupun yang keluar.
Agar mengetahui jumlah barang tersebut kata kunci yang digunakan adalah nama barang, fungsi rumus excel COUNTIF dapat admin gunakan untuk mengetahui jumlah barang sesuai dengan namanya.
Misalnya, di bawah ini terdapat contoh tabel daftar barang gudang toko buah, tugas Admin adalah mengetahui jumlah transaksi barang yang masuk sesuai dengan nama barangnya.
Baca Juga: Kenali 10 Rumus Excel Paling Dasar, Tidak Hanya Penjumlahan, Perkalian, Fungsi SUM Juga Penting
Baca Juga: 10 Fungsi Rumus Excel untuk Admin dari Perkalian, Penjumlahan hingga SUM Lengkap dengan Fungsinya
Misal, kata kunci yang dicari adalah Apel.
Contoh: '=COUNTIF(C4:C24,"Apel")’
Fungsi excel COUNTIF dapat menjumlahkan data per-kolom (Column) sesuai dengan kata kunci yang dibutuhkan.
Contoh di atas menggunakan kata kunci Apel untuk mengetahui berapa kali Apel ditransaksikan dalam satu shift.
Kata kunci dapat diganti dengan kata kunci lain untuk mengetahui jumlah data yang kita inginkan.
Contoh: ' =COUNTBLANK(C6:C13)’
Fungsi excel COUNTIF dapat menjumlahkan data per-kolom (Column), walaupun pada kolom tersebut terdapat banyak varian data.
Jangan lupa untuk menggunakan fungsi ini untuk mempercepat penghitungan data, terutama ketika dihadapkan dengan kasus yang serupa seperti mengetahui jumlah data barang sesuai dengan nama.
Ingat fungsi rumus excel COUNTIF ini terutama bagi Admin, rumus COUNTIF sangat berguna untuk menjumlahkan data yang diinginkan sesuai dengan kata kunci yang kita butuh kan.***